Вимоги щодо правильного порядку написання імені та прізвища в офіційних документах чітко регламентовані законодавством України. Кабінет Міністрів України визначив, що спочатку слід писати прізвище, а вже потім – ініціали.
Як повідомляє Рlitkar з посиланням на сайт «Studway», таке правило є важливим для всіх громадян і його варто запам’ятати. Відомий мовознавець та викладач Олександр Авраменко неодноразово наголошував на важливості правильного оформлення документів відповідно до чинних стандартів.
Як правильно писати ім’я та прізвище в документах
При заповненні офіційних бланків слід дотримуватися такого порядку:
– Спочатку прізвище
– Потім ініціали (перша літера імені та по батькові)
Приклади правильного написання:
– Попович Ганни
– Іванова Сергія
– Бондаренка Івана
Таке оформлення пояснюється тим, що в офіційних реєстрах та документах особи впорядковуються за алфавітом не за іменами, а за прізвищами. Це ж саме правило можна пригадати ще зі шкільних журналів, де всіх учнів записували в алфавітному порядку саме за прізвищем.
Якщо мова йде про підпис в офіційних документах, то порядок змінюється: спочатку потрібно вказати ініціали, а вже потім прізвище.
Правильно: С. І. Петренко
Неправильно: Петренко С. І.
Важливо пам’ятати, що невірно заповнені документи можуть вважатися недійсними, тому слід завжди уважно перевіряти порядок запису перед їхнім оформленням.
Як правильно називати людину в неофіційному спілкуванні
У неформальному середовищі, під час живого спілкування, листування, виступів на сцені чи офіційних заходах, прийнято спочатку називати ім’я, а вже потім прізвище.
Наприклад: Богдан Хмельницький, Ліна Костенко, Тарас Шевченко.
Це давня традиція, яка закріпилася в українській мові та її дотримуються й сьогодні.
Підсумок
– В офіційних документах спочатку пишеться прізвище, потім ініціали
– У підписах спочатку ініціали, потім прізвище
– У повсякденному житті спочатку називається ім’я, потім прізвище
Дотримуючись цих простих правил, ви уникнете помилок і забезпечите правильне оформлення документів у відповідності до державних стандартів.
Нагадаємо, ми раніше розповідали, як правильно писати «пів години» чи «півгодини»: просте правило.
