Вже з 1 січня 2026 року в Україні набувають чинності нові правила для фізичних осіб-підприємців першої групи. Відтепер вони обов’язково повинні забезпечити можливість безготівкових розрахунків – через POS-термінали, мобільні застосунки або інші цифрові рішення. Нововведення стосується навіть тих підприємців, які працюють через торговельні автомати або займаються виїзною торгівлею, повідомляє Plitkar з посиланням на OBOZ.UA.
Крім того, з 2026 року вимога щодо приймання карткових платежів поширюватиметься на всі населені пункти незалежно від кількості населення.
Хто підпаде під нові вимоги
Найбільше зміни торкнуться дрібних підприємців – ринкових торговців, самозайнятих продавців та ФОПів, які працюють без найманих працівників. Раніше для них діяли тимчасові винятки, проте з початку 2026 року їх скасовують.
До цього часу ФОПи 1-ї групи не штрафували за відсутність безготівкової оплати, якщо вони:
- здійснювали продаж через торговельні автомати;
- вели виїзну або виносну торгівлю;
- продавали власну сільськогосподарську продукцію.
Із 1 січня 2026 року ці пільги втратять чинність. Виняток збережеться лише для підприємців, які працюють на прифронтових територіях.
Які штрафи передбачені
За відсутність можливості приймати безготівкову оплату підприємцям загрожують фінансові санкції – від 8 500 до 17 000 гривень, залежно від обставин і виду діяльності. Законодавець вважає, що бізнес уже мав достатньо часу для адаптації до нових вимог.
Чи потрібні РРО та фіскальні чеки
Важливий момент: обов’язок використовувати РРО або ПРРО для ФОПів 1-ї групи не з’являється. Податкові експерти наголошують, що POS-термінал і касовий апарат – це різні інструменти.
POS-термінал лише дозволяє прийняти оплату карткою, тоді як РРО потрібен для фіскалізації операцій. Згідно з Податковим кодексом, підприємці першої групи залишаються повністю звільненими від використання касових апаратів, навіть якщо приймають безготівкові платежі.
Єдина умова – наявність банківського рахунку для зарахування коштів, але це правило діє вже багато років і не є нововведенням 2026 року.
Як працювати без стаціонарного термінала
Деякі підприємці зазначають, що встановити класичний POS-термінал у наметі або на ринку складно. Втім, банки пропонують альтернативу – мобільні POS-рішення, які дозволяють приймати оплату карткою безпосередньо через смартфон. Такі технології значно спрощують виконання нових вимог і не потребують складного обладнання.
Нагадаємо, ми раніше розповідали, як ФОПу уникнути штрафів за неправильний документообіг.
