То, как выглядит ваш рабочий стол, показывает, что творится у вас в голове. Стол – наша витрина, поэтому стоит убедиться, что это место, способствующее эффективной, творческой и, прежде всего, приятной работе.
Иногда достаточно правильно выбрать офисные аксессуары, чтобы облегчить выполнение повседневных обязанностей. Организовывать документы в офисе станет проще, если под рукой будут все необходимые канцелярские принадлежности, который можно найти на сайте happypen.com.ua.
Бумага – незаменима в каждом офисе
Номер один – бумага для принтеров и ксероксов, и ее никогда не должно не хватать в каждом офисе! Именно на ней печатаются, фотокопируются и сканируются различные типы документов. Она также используется для записи и заметок, например, во время учебных занятий и деловых встреч. Офисная бумага всегда должна быть под рукой и в наличии! Мы не можем позволить себе временную нехватку бумаги, так как это может замедлить работу компании. Офисная бумага формата А4, то есть 210 х 297 мм, должна быть качественной – только тогда мы можем быть уверены, что подготовленные документы будут эстетичными и разборчивыми.
Ручки всегда нужны
Номер два из необходимых офисных предметов – ручка. На каждом столе пригодится больше одной – сложно представить повседневную работу в компании без этого проверенного аксессуара. Вам понадобится ручка, чтобы подписывать контракты, делать заметки и отдельные записи во время телефонных звонков. Ручка от известного производителя – это вложения, которые нас не разочаруют. Нет ничего более раздражающего, чем ручка, которая не пишет, когда она вам больше всего нужна.
Блокноты и записные книжки для записи важной информации
На каждом офисном столе должны быть канцелярские принадлежности для заметок. Разговор с клиентом по телефону, встреча с начальником или встреча с подрядчиком – это лишь некоторые из ситуаций, для которых стоит взять с собой записную книжку. Кроме того, обычные записные книжки упрощают планирование и организацию повседневных задач и расстановку приоритетов. Блокноты – это офисные принадлежности для повседневного использования. К тому же, они доступны во многих удобных форматах, которые можно положить как в портфель, так и в обычную женскую сумочку.
Организация документов – каждому документу свое место
Для бесперебойной работы с документами необходимы следующие офисные аксессуары: скоросшиватели, папки, файлы и т.д. Это необходимый минимум, чтобы оказаться в иногда утомительном и однообразном архивировании документации – и это необходимо для нормального функционирования компании. Стоит внедрить систему документооборота в офис и хранить каждый из них в постоянном и неизменном виде. Для этого пригодятся скоросшиватели насыщенных цветов, в которые вы можете поместить бумаги с использованием определенного кода, например, зеленая папка – счета, красная папка – контракты и т. д.
Мелкие аксессуары – степлеры, скрепки и кнопки
На хорошо оборудованном столе также есть офисные принадлежности, которые время от времени могут пригодиться. Это всевозможные мелкие аксессуары, такие как: степлеры, скрепки, булавки, скобы и резинки. Эти офисные аксессуары часто прячутся где-нибудь в ящике или органайзере стола. Поэтому стоит купить несколько коробок со скрепками и прочей мелочью, чтобы всегда держать их под рукой и на складе. Это офисные аксессуары, о которых мы обычно забываем при заказе, но они облегчают организацию и архивирование документов, поэтому незаменимы для поддержания порядка в рабочем пространстве.
Наверное, никто не может представить письменный стол без множества канцелярских принадлежностей. Это предметы первой необходимости, благодаря которым работа становится проще, организованнее и доставляет удовольствие. Эти офисные принадлежности помогают уменьшить беспорядок в документах и облегчают выполнение многих повседневных дел.
