Фізичні особи-підприємці можуть зіткнутися з серйозними штрафами, якщо не матимуть належної первинної документації – накладних, актів закупівлі чи інших підтверджувальних паперів.
Як повідомляє Рlitkar з посиланням на сайт «24 каналу», водночас вимоги поширюються не на всіх ФОПів, а лише на тих, хто зобов’язаний вести відповідний облік.
Які документи мають бути у підприємця
Уникнути фінансових санкцій можна лише за умови правильного оформлення та зберігання пакету необхідних документів. Адже перевірку ведення документообігу можуть проводити різні органи: Бюро економічної безпеки, Державна податкова служба, фінансовий моніторинг банків, продовольча служба та інші.
Згідно з переліком, затвердженим Мінфіном, підприємцю слід мати:
- опис залишків товарів на початок обліку;
- накладні, що підтверджують закупівлю;
- транспортні документи для перевезення продукції;
- митні декларації (у разі імпорту);
- акти закупівлі у фізичних осіб;
- інші документи з обов’язковими реквізитами.
Важливо, щоб кожен документ містив ключові дані: назву продавця та покупця, їхні податкові номери, дату оформлення, найменування, кількість і вартість товару.
Які штрафи передбачені для ФОП
Не кожен підприємець зобов’язаний вести «первинку». Але якщо закон вимагає її наявності, а документів немає – накладається штраф.
- Базовий штраф становить 1 020 грн.
- Якщо бізнес працює з товарами з «ризикової групи» – технікою, ювелірними виробами чи ліками, санкції значно жорсткіші: штраф може дорівнювати 100% вартості товару. У таких випадках бізнес фактично втрачає прибутковість.
Окрім штрафів, банки мають право блокувати рахунки та зупиняти обслуговування підприємця, якщо він не може підтвердити походження коштів первинними документами.
Таким чином, відсутність правильно оформленої документації може стати серйозною загрозою для бізнесу ФОПа. Тож підприємцям варто заздалегідь потурбуватися про зберігання всіх підтверджувальних документів, аби уникнути фінансових проблем та блокування діяльності.
Нагадаємо, ми раніше повідомляли як місце реєстрації впливає на вибори, податки та мобілізацію в Україні у 2025 році.