Эффективная работа в офисе зависит не только от навыков и желания сотрудников, но и от оснащенности офисного помещения. Если работодатель не заботится о качественном оборудовании и технике, неудивительно, что работа идет не очень гладко или с большим количеством перерывов.
Функциональное, эффективное и технологичное офисное оборудование чрезвычайно важно в офисных помещениях. К сожалению, многие работодатели не обращают особого внимания на качество устройств, на которых работают их подчиненные. Во многих компаниях приходится работать с устаревшими компьютерами, принтерами и копировальными аппаратами. А старое оборудование не только неэффективно, но и часто дает сбои и разного рода неисправности, что дополнительно замедляет работу.
Многие сотрудники тратят много времени и нерв, пытаясь отремонтировать поврежденные принтеры или заменить тонер в копировальном аппарате. Таким образом, покупка нового и функционального оборудования является расходом, который следует рассматривать как инвестицию. Это позволяет значительно улучшить работу офиса и выполнение повседневных задач во всех отделах компании.
Современные устройства оптимизируют и ускоряют работу
Хорошее решение – в первую очередь заменить принтеры и копировальные аппараты на более новые модели. Многофункциональное устройство, сочетающее в себе принтер, сканер или копировальный аппарат, станет отличным вариантом. Преимущества покупки быстрого МФУ для офиса оценят сами сотрудники. Они прекрасно знают, как сложно работать со старым и нефункциональным оборудованием. Быстрые и эффективные многофункциональные устройства позволяют сэкономить много времени, затрачиваемого на печать или копирование документов. Устройство работает намного быстрее, чем старые принтеры, и в то же время его можно запрограммировать для множества различных функций, благодаря чему его можно легко адаптировать к индивидуальным потребностям и ожиданиям пользователей.
Стоит выбирать проверенные и солидные бренды.
Если вы планируете купить МФУ для компании, стоит ориентироваться в первую очередь на высокое качество оборудования и покупать его только в проверенных местах. Лучшими устройствами будут устройства известных мировых брендов, таких, как офисные МФУ Xerox, а не устройства без имени, которые хоть и дешевле, но обычно это идет рука об руку с более низкой эффективностью или более высокой частотой отказов.
При покупке устройства также следует обращать внимание на срок действия гарантии и на то, что входит в объем сервисного или гарантийного ремонта. Обычно чем дороже устройство, тем больше неисправностей включает в себя гарантийный ремонт. Также не рекомендуется покупать бывшее в употреблении оборудование для офиса. Да, на этом можно сэкономить, но на момент покупки никогда не знаешь, нет ли в оборудовании скрытых дефектов или неисправностей. Так что гораздо лучше и безопаснее покупать новое, проверенное оборудование у хороших и профессиональных продавцов, которые не только предлагают широкий выбор устройств, но и могут квалифицированно посоветовать конкретную покупку.