В Україні триває масштабний перехід на електронні трудові книжки. Важливою датою для працівників та роботодавців стане 10 червня 2026 року, коли завершиться основний етап оцифрування паперових документів. Водночас у Пенсійному фонді України наголошують: після цієї дати подання документів не припиниться, а громадяни й надалі зможуть завантажувати необхідні дані до електронного реєстру, повідомляє Plitkar з посиланням на Слово і діло.
Чи потрібно терміново оцифровувати трудову книжку
У ПФУ пояснюють, що до 10 червня триває перехідний період, під час якого роботодавці та працівники можуть подавати скановані копії трудових книжок через вебпортал електронних послуг. Після завершення цього етапу сервіс залишиться доступним. Тому громадянам не варто хвилюватися, якщо вони не встигли оцифрувати документи до встановленого дедлайну.
Чи залишаться чинними паперові трудові книжки
Одним із найпоширеніших запитань серед українців є доля паперових трудових книжок. У Пенсійному фонді запевняють, що такі документи не втратять юридичної сили. Паперові трудові книжки й надалі використовуватимуться для підтвердження трудового стажу, особливо якщо йдеться про періоди роботи до 1 січня 2004 року. Саме ці дані можуть знадобитися під час оформлення пенсії або підтвердження страхового стажу.
Чи передбачені штрафи за неоцифровані документи
У законодавстві України відсутні будь-які штрафні санкції за несвоєчасне подання сканкопій трудової книжки. Тому громадяни можуть пройти процедуру оцифрування у зручний для себе час. Подати документи можна самостійно через електронний кабінет на порталі Пенсійного фонду або за допомогою роботодавця.
Які переваги матиме електронна трудова книжка
Перехід на цифровий формат дозволить зберігати інформацію про трудову діяльність в єдиному електронному реєстрі. Це значно спростить процес оформлення пенсії, перевірки стажу та отримання різних соціальних послуг. Крім того, електронний формат допоможе уникнути втрати документів, пошкодження паперових записів та помилок під час обробки даних.
Що варто знати українцям
Фахівці Пенсійного фонду закликають громадян не піддаватися чуткам та інформаційним маніпуляціям. Завершення перехідного періоду не означає втрату стажу чи анулювання паперових трудових книжок. Після 10 червня 2026 року електронна трудова книжка поступово стане основним джерелом інформації про трудову діяльність українців, однак паперові документи залишаться чинними та можуть використовуватися для підтвердження раніше набутого стажу.
Нагадаємо, ми раніше розповідали про податки для ФОП 1 групи у 2026 році: скільки доведеться платити та що змінилося.